Veille réglementaire : les nouveautés d’Amadeo pour vous accompagner dans votre pilotage

Aujourd’hui, à quelles difficultés se confronte une veille réglementaire HSE ?

Elles sont nombreuses, à commencer par le volume. Chaque année, ce sont entre 400 et 600 nouveaux textes qui entrent en vigueur ou viennent en remplacer d’anciens. Pour les responsables HSE, le rythme est difficile à suivre, d’autant qu’il faut faire le tri entre ce qui concerne ou non son activité.

Autre écueil : le besoin de se projeter sur les futures réglementations. Au moment de lancer une nouvelle ligne de production par exemple, un industriel doit sécuriser son investissement en s’assurant que le projet répond aux règles qui entreront en vigueur dans les années à venir… Il doit donc disposer d’une visibilité sur les projets en réflexion.

De la même manière, en période budgétaire, il lui faut anticiper les prochaines évolutions pour prévoir les enveloppes nécessaires, ce qui exige une vision précise sur les 15 prochains mois.

Face à cet afflux d’informations, il existe aussi un risque « d’oublier » les échéances : entre la publication et l’entrée en vigueur, il s’écoule parfois plusieurs années. Emporté par le quotidien, il arrive logiquement de passer à côté d’un changement. Le responsable HSE se retrouve donc souvent seul et démuni, confronté à des informations multiples, à un manque de temps et à la difficulté d’organiser une activité continue.

Dans ce contexte, quelles solutions existent pour l’aider à réussir sa veille réglementaire HSE ?

Le digital a ses avantages… mais aussi ses limites ! Nous constatons par exemple une saturation de la lecture d’emails. Ainsi, informer par ce canal ne génère finalement que peu d’impact, avec un risque d’être noyé dans la masse, sous des demandes plus urgentes.

De plus, le responsable HSE n’a pas uniquement besoin d’une expertise réglementaire : pour lui, un accompagnement performant passe par un spécialiste aguerri des situations rencontrées sur le terrain et des contraintes opérationnelles. Objectif : disposer de toutes les clés pour saisir les enjeux et les actions concrètes à mener.

Un autre besoin identifié : disposer d’une vision claire des échéances, avec un calendrier à jour qui indique les prochaines deadlines, comment s’y préparer et à partir de quand. C’est précisément ce que propose Bureau Veritas avec Amadeo.

Pour aller plus loin : 

• Conseil & Performances Qualité Hygiène Sécurité Environnement

De quelle manière Amadeo répond aux besoins d’une veille réglementaire HSE ?

Cette solution conçue par Bureau Veritas donne une vision à 360°, de la connaissance des principaux projets de texte jusqu’au pilotage des échéances. Elle inclut également l’analyse des principales jurisprudences, des documents guides HSE et la réalisation de synthèses réglementaires. Amadeo priorise les enjeux et apporte l’explication des textes par des spécialistes terrain et des experts sectoriels, dans une approche qui mêle digital et présentiel.

Concrètement, Amadeo se compose de plusieurs briques :

• Des Webinars réglementaires : 1h chaque trimestre, accessibles à tous, pour passer en revue les principaux textes de la période. Une approche générique pour un regard global sur les évolutions réglementaires du moment ;
• Des rendez-vous réglementaires : en groupe de 12 personnes maximum, ce temps d’échange semestriel de 3h se concentre sur un secteur donné pour présenter les principales évolutions qui le concernent et les prochaines échéances ;
• Des revues réglementaires : très ciblées, elles s’adressent à un ou plusieurs participants d’une même entreprise. Cette approche personnalisée, d’une durée de 3h (par trimestre ou semestre), s’appuie sur un consultant partenaire, avec l’intervention ponctuelle d’experts afin de proposer une sélection de textes réglementaires 100 % adaptée au contexte de l’entreprise ;
• Amadeo expert : également dédiée à une entreprise, Amadeo Expert est un service s’appuyant sur une plateforme qui génère des alertes mensuelles pour rester en permanence informé des évolutions qui concernent sa propre activité. La plateforme permet également d’évaluer à tout moment sa conformité.

En résumé, un dispositif global à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins de tous les clients, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité !