Bureau Veritas au cœur des événements qui vous divertissent
Rencontres sportives, festivals ou manifestations culturelles, chaque été les équipes de Bureau Veritas accompagnent les organisateurs d’événements partout en France, en tenant compte d’une réglementation en constante évolution, dans des délais serrés et pour des projets de toute taille, parfois même d’envergure planétaire ! Les rendez-vous 2025 s’anticipent dès à présent.
C’est une légende du sport automobile qui a célébré son centenaire en 2023. Chaque année, la même effervescence s’empare des coulisses du circuit des 24 Heures du Mans en amont de l’événement ! Car il faut anticiper l’accueil des 300 000 spectateurs qui vont prendre place dans les gradins permanents et les tribunes provisoires du site. Pour faciliter les déplacements, l’organisation de la course a installé pour cette édition anniversaire des passerelles pour piétons, afin de traverser sans encombre et en toute sécurité les axes routiers proches du circuit. Le tout dans le plus strict respect des obligations réglementaires, avec un contrôle de certaines structures provisoires assuré par Bureau Veritas, partenaire de longue date des « 24 Heures ».
Un nouveau cadre réglementaire
Le cadre a évolué en 2023. Un arrêté publié le 25 juillet 2022 vise à renforcer la sécurité durant ces manifestations. « Lors de la visite de la commission de sécurité la veille de l’inauguration de l’événement, les services de la préfecture ont pointé la nouvelle obligation de fournir un dossier de sécurité complémentaire lié à cet arrêté, se souvient Charlotte Fouillet, chargée d’affaires QSE (qualité, sécurité, environnement), SSIAP 3, à l’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur des 24 Heures du Mans. Dans ce contexte totalement nouveau, Bureau Veritas a immédiatement dépêché un expert qui nous a aidés à constituer le dossier en un temps record, pour être fin prêt à l’ouverture. Un partenaire solide à nos côtés ! »
Un festival d’inspections
Bureau Veritas intervient aussi dans la sphère culturelle, avec un agenda particulièrement chargé avant les festivals d’été. Depuis plus de 10 ans, les équipes accompagnent notamment les Francofolies de La Rochelle. « Une prestation entamée bien avant l’entrée en vigueur du fameux arrêté de juillet 2022 », souligne Guillaume Martinet, chargé d’affaires contrôle construction chez Bureau Veritas. Cet événement nécessite entre autres l’installation de deux tribunes, ainsi que des plateformes VIP, d’une scène principale et d’une scène secondaire dédiée aux jeunes talents.
« Notre travail démarre plusieurs mois avant les festivals, par le contrôle de la solidité et de la stabilité à la conception de la structure démontable envisagée (avis sur modèle), ou, s’il n’existe pas, par la réalisation d’un avis sur le dossier technique ou d’un avis sur modèle type prévu dans l’arrêté. Ensuite, au moment du montage, notre présence se fait en filigrane tout au long des 10 jours, notamment dans les toutes premières phases pour s’assurer que l’assemblage respecte bien le plan validé et vérifier aussi la solidité » Tribunes, scènes, passerelles, plateformes : toutes les installations sont scrutées, dont les éléments en hauteur, avant la rédaction du rapport qui sera remis à la Commission de Sécurité le jour de l’ouverture. Cette instance donne le feu vert ou non pour le démarrage du festival.
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Organisation au diapason
Cette expertise proposée partout en France requiert une grande réactivité pour tenir les calendriers très contraints des événements. « Nous intervenons avec souplesse et en prenant en compte les spécificités de chaque manifestation. Aux Francofolies, Bureau Veritas Exploitation assure aussi le contrôle des installations électriques, une mission qui mobilise 3 inspecteurs pendant 3 jours. » poursuit Guillaume Martinet.
Près de la Rochelle, le festival « Notes en vert », produit par MondOmelodie, se met aussi au diapason de l’arrêté du 25 juillet 2022. Ici, Bureau Veritas contrôle la semi-remorque qui se transforme en scène de 160 m2, au cœur d’un vaste parc de la commune de Périgny. « Bureau Veritas a débuté son accompagnement 3 mois avant l’événement en nous adressant les documents à préparer, raconte Jérôme Rouyer, directeur technique de ce festival. Cela nous permet de récolter les informations nécessaires chez tous les prestataires concernés. La semaine de l’évènement, un suivi des contrôleurs, au fur et à mesure du montage, pointe les corrections à apporter pour la validation finale. Sur la partie installations électriques, l’expert a su répondre à des questions pointues que nous nous posions concernant le dimensionnement des différentiels sur les groupes électrogènes. Pour finir, un vrai gain de sérénité et des rapports de contrôle en bonne et due forme pour la commission de sécurité ! »
Médaille d’or de l’adaptabilité
L’une des forces de Bureau Veritas ? La capacité d’adaptation ! « Pour des événements planétaires comme ceux accueillis à Paris cet été, nous faisons preuve de toute la souplesse nécessaire afin de répondre dans les temps impartis, raconte Anne-Christelle Dahan, directrice de région Île-de-France. Et les exemples ne manquent pas. Les chargés d'affaires de Bureau Veritas ont par exemple vérifié une partie des installations provisoires montées le long des rives de la Seine. »
Dans ce contexte, la validation de ces multiples tribunes démontables intervient d’abord :
- Soit à partir d’un modèle type (ou modèle de conception), si la même structure, strictement identique est déployée dans différents lieux qui présentent les mêmes caractéristiques ;
- Soit de façon individuelle, en cas de structure unique par sa configuration, lorsqu’elle se situe dans l’enceinte d’un stade, par exemple.
« Une ultime inspection se déroule après le montage, détaille Alfa Coulibaly, chef de projet Bureau Veritas Construction. Parmi les points les plus sensibles : le bon positionnement des cales ! Sans oublier des règles comme la présence d’un anémomètre, pour évacuer la tribune si les vents dépassent 72 km/h ».
Autre illustration, aquatique cette fois, avec l’installation d’une piscine de très grande taille dans une enceinte modulaire qui n’avait jamais accueilli de bassin géant. « Bureau Veritas s’est chargé en amont des multiples études pour vérifier la structure du bâtiment et s’assurer de la solidité de l’ensemble. » souligne Mariame Wade, chargée d'affaires sur site de Bureau Veritas Construction.
« L’un des principaux défis ? reste la simultanéité, conclut Alfa Coulibaly. Tout arrive en même temps et doit être géré dans des temps extrêmement courts. La réactivité fait partie de nos forces, tout comme la diversité de nos experts : spécialistes incendie, thermique, haute tension… Un seul dossier implique une multitude de compétences très précises pour inspecter l’ouvrage dans son intégralité. »
Au terme d’un été intense, les équipes anticipent déjà la saison 2025, avec un calendrier qui s’annonce à nouveau chargé. Événements sportifs ou culturels, il est déjà temps de se replonger dans l’ambiance estivale !
Comment Bureau Veritas vous accompagne pour le respect de la réglementation ?
L’arrêté du 25 juillet 2022 porte sur les règles de sécurité et dispositions techniques applicables aux structures provisoires et démontables, à faire valider par un organisme accrédité. Bureau Veritas :
- Assure la vérification du montage des structures provisoires démontables accueillant du public et des travailleurs (tour lumière, scènes, …) portant sur la solidité, les dégagements, les moyens de secours, les garde-corps, les installations techniques ;
- Assure la vérification des charges apportées sur le grill de scène, en adéquation avec la note de calculs transmise ;
- Assure la vérification des fixations des éléments suspendus (lumières, sons, décors), notamment des palans et systèmes d’accroche ;
- Apporte un regard externe et indépendant aux organisateurs et présente les rapports de vérification lors des commissions de sécurité.
