Certification Qualiopi
avec Bureau Veritas

Le prix de la certification n'est pas fixe ; il est calculé de manière personnalisée selon les règles du référentiel national. Le tarif dépend principalement de trois facteurs :

• Le chiffre d'affaires lié à votre activité de formation ;
• Le nombre de catégories d'actions à certifier (formation, apprentissage, VAE, bilan) ;
• Le nombre de sites (locaux) à auditer.

Chez Bureau Veritas, nous vous proposons un devis transparent incluant l'audit initial, l'audit de surveillance et les frais de dossier. Pour obtenir une estimation précise et adaptée à votre organisme, nous vous invitons à remplir notre formulaire de demande en ligne.

Le délai pour obtenir votre certificat varie généralement entre 2 et 5 mois, selon la préparation de votre organisme. Le processus se décompose en trois temps :

• Planification : Comptez environ 3 à 8 semaines entre votre demande de devis et la réalisation de l'audit initial. Ce délai dépend de la disponibilité de nos auditeurs et de votre propre état de préparation.
• Réalisation de l'audit : La durée de l'intervention elle-même dépend de votre chiffre d'affaires et du nombre de sites, allant généralement de 1 à plusieurs jours.
• Décision et émission : Une fois l'audit terminé, et après la levée d'éventuelles non-conformités, la décision de certification est rendue sous quelques semaines.

Conseil d'expert : Nous vous recommandons d'anticiper votre démarche au moins 4 mois avant la date butoir de vos financements (CPF, OPCO) pour garantir la continuité de vos prises en charge.

Si l’audit initial révèle des écarts par rapport au référentiel national, cela ne signifie pas l'échec définitif de votre démarche. Le processus prévoit la gestion des non-conformités :

• Non-conformité mineure : Vous devez définir un plan d'actions correctives. La certification peut être délivrée, mais l'efficacité de ces actions sera vérifiée lors de l'audit de surveillance.
• Non-conformité majeure : Elle bloque la délivrance du certificat. Vous disposez d'un délai de 3 mois pour lever l'écart et fournir les preuves de conformité à votre auditeur. Dans certains cas, un audit complémentaire à distance ou sur site peut être nécessaire.

L'objectif de Bureau Veritas est de valider la qualité de vos processus. Une levée d'écarts réussie prouve votre capacité d'amélioration continue et vous permet d'obtenir votre certification Qualiopi en toute sérénité.

Il n'existe pas de dispense totale pour les prestataires souhaitant accéder aux fonds publics, mais certains établissements bénéficient d'une présomption de qualité. Sont concernés :

• Les établissements d'enseignement supérieur : Les universités et certaines écoles consulaires sont réputées satisfaire aux exigences de qualité. Elles sont donc dispensées de l'audit initial pour leurs actions de formation professionnelle, mais doivent tout de même figurer sur la liste officielle.
• Les formateurs en sous-traitance : Si vous travaillez exclusivement en tant que sous-traitant pour un organisme déjà certifié, vous n'avez pas l'obligation d'être vous-même détenteur du certificat (attention toutefois aux règles de la V9 sur la responsabilité du donneur d'ordre).
• Le financement direct par les entreprises : Si vos clients financent leurs formations sur leurs fonds propres (sans solliciter l'OPCO ou le CPF), la certification n'est pas une obligation légale.

Note importante : Pour tout organisme souhaitant rester compétitif et éligible aux financements mutualisés, s'engager dans la démarche Qualiopi reste le standard de référence.

Oui, si votre organisme dispose de plusieurs implantations, vous pouvez opter pour une certification multi-sites. Le processus repose alors sur une fonction centrale qui gère le système de qualité, et l'auditeur procède par échantillonnage pour vérifier la conformité des différents locaux. Cela permet d'optimiser les coûts et de garantir une cohérence des processus sur tout le territoire.
 

Tout changement majeur doit être signalé à Bureau Veritas. Selon l'évolution (Transfert de certificat, nouvel établissement, extension de catégories), nous adaptons le suivi pour maintenir votre conformité. Un audit complémentaire peut être nécessaire pour valider que les nouvelles modalités respectent toujours les exigences du référentiel.